OOURS Abonnentenverwaltung – Flexibel und praxisnah

Einfach zu bedienende Abonnementverwaltung mit großem Leistungsumfang.

Mit der hochwertigen Abonnentenverwaltung von OOURS Verlag erhalten Sie ein ausgereiftes Produkt zur effektiven Rationalisierung eines betreuungsintensiven Geschäfts. Entstanden in Zusammenarbeit mit vielen Verlagen bietet OOURS eine integrierte Auftragsbearbeitung für Zeitschriften ebenso wie für elektronische oder Online-Produkte.

Ob Fachverlag oder Zeitschriftenverlag, eines haben alle gemeinsam: Wenn das gedruckte oder digitale Heft fertig ist, muss es zum Kunden – im Idealfall über ein Abonnement. Mit der Aboverwaltung von OOURS Verlag können Sie Werbekampagnen planen, Zielgruppen analysieren, Wechsel- und Streuversand organisieren, kampagnen- und zielgruppenspezifische Sonderpreise und Kombi-Abos anbieten usw.

Die gewonnenen Abonnenten können Sie mit OOURS Verlag komfortabel verwalten, weil Sie alle Informationen rund um das Abonnement und auf einen Klick erhalten können. So ist die Auftragshistorie eines Kunden beispielsweise sekundenschnell verfügbar – eine unschätzbare Unterstützung im Verkaufsgespräch.

Zahlreiche Auswertungen und Statistiken

Immer alles im Blick: Kündigungsstatistik, Abonnementhistorie des Kunden, Provisionsliste u.v.m.

Viele verschiedene Abo-Modelle

Neben den kostenpflichtigen Abos gibt es in OOURS auch einen Freiverteiler.

Flexible Kündigung mit Rückvergütung

OOURS bietet eine flexible Kündigung auch innerhalb des Abo-Zeitraums mit einer Rückvergütung der nicht ausgelieferten Ausgaben.  

Abonnentenverwaltung in OOURS

  • OOURS Software
  • Die OOURS Aboverwaltung ist auf die Verlagspraxis zugeschnitten und überzeugt durch klares Design, vielfältige Auswertungsmöglichkeiten sowie innovative Funktionen!

    Wählen Sie aus drei Varianten den benötigten Abo-Typ mit flexibler Laufzeit aus:

    1. Standard-Abo (berechnet)
    2. Freiverteiler (kostenlos)
    3. Rotationsabo (kostenlose Verteilung von Freiexemplare)

    Das Programm ermöglicht die automatische Verlängerung als auch die Erfassung und Verwaltung von Periodika – sowohl Print als auch online. Sie können Ausgaben frei eingeben und Probe-Abos in Normal-Abos mit integrierter Terminüberwachung umwandeln. Die integrierte Korrespondenzverwaltung ist für Privatpersonen und gewerbliche Kunden ausgelegt. Verwalten Sie differenzierte Preise, Sammelaufträge und Kombi-Sammler und archivieren Sie alle relevanten Unterlagen zur Kundenhistorie:

    • Überblick über Lieferungen
    • Rechnungen
    • Retouren
    • Gutschriften
    • Stornierungen
    • Kündigungen

    Zahlreiche Auswertungen und Statistiken erleichtern die Steuerung Ihrer Werbekampagnen und Werbemittel. Unterstützen Sie mit dem Aboverwaltungsprogramm von OOURS Ihre Finanzbuchhaltung: Offene Posten mit Mahnwesen, Einnahmenüberschussrechnung und Kassenbuch.

    Optional ist die Anbindung an das Archiv-System zum Abspeichern aller Dokumente und eine DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater zum Basismodul zu ergänzen.

  • Wie in allen anderen Modulen von OOURS stehen Ihnen auch bei der Abonnentenverwaltung umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten und Listen zur Verfügung:

    • Auftragsliste, Rechnungsausgänge, Statistiken
    • Kündigungsstatistik
    • Werbestatistik
    • Abgrenzungsliste
    • Etiketten und Paktaufkleber
    • Automatisierte Versandabwicklung und Portooptimierung
    • Versandexport: Versandlisten selbst drucken oder zum Drucker exportieren
    • diverse Anpassungsmöglichkeiten der Auswertungen und Belegdrucke

  • Alle relevanten Daten werden an zentraler Stelle verwaltet und gepflegt. Die Datenbasis besteht zum einen aus den Kundeninformationen und zum anderen aus den jeweiligen Auftrags- bzw. Produktionsdaten (z. B. Objekte, Ausgaben, Aboart). Beim Anlegen eines neuen Abonnementauftrags sind diese Daten im Handumdrehen verfügbar.

  • Hinterlegen Sie sicher und transparent für alle Verlagsmitarbeiter verfügbar Ihre wichtigen Kundenstammdaten:

    • Kunden bzw. Firmen mit Ansprechpartnern
    • Umfangreiche Adressinformationen
    • Auftragssperre, Liefersperre
    • Zahlungsbedingung, Bankverbindung
    • Kundenübersicht aller Aufträge
    • Erfassung von Privatpersonen und gewerblichen Kunden
    • Angabe abweichender AE-Empfänger und Druckvorlagen-Adressen

     

  • Im Objektstamm finden Sie schnell und übersichtlich die Mediadaten, zum Beispiel Abo-Definition, Preislisten und Termine. Das Basissystem für Abonnementverwaltung verfügt über weitere Informationen zum Objekt, u.a.:

    • Ausgabedaten mit Erscheinungstermin
    • Stichtagsabrechnung, Abgrenzungsdatum
    • Abonnementpreise mit Laufzeit
    • Kostenstelle
    • Währung

  • Steuern Sie Ihre Probeheftlieferungen bzw. Probeabos oder Freiexemplare effizient mit unserer Verlagssoftware. Sie können mehrere Laufzeiten parallel, Teillieferungen und flexible Kündigung mit Rückvergütung noch nicht gelieferter Ausgaben einstellen. Beschleunigen Sie die Abläufe in der Auftragsverwaltung mit Hilfe der systemgesteuerten Massenverarbeitung von Aufträgen, Einzel- und Sammelrechnungen. Richten Sie abweichende Rechnungsempfänger und Lieferadressen, bei Bedarf individuelle Fakturierungszeitpunkte oder Preise in beliebigen Währungen ein. Nutzen Sie in der OOURS Aboverwaltungssoftware die diversen Rabattmöglichkeiten als auch den praktischen Überblick über die Vorgangshistorie.

  • Selbstverständlich können Sie mit der OOURS Aboverwaltung systemgesteuert und automatisiert Ihren Versand abwickeln. Erhält der Empfänger sein Abo per E-Mail oder per Post, ist es eine Erstauslieferung oder Nachlieferung – mit dem Aboverwaltungsprogramm von OOURS kein Problem. Die Software unterstützt Sie auch bei der kostensparenden Portooptimierung. Verfügen Sie bequem über Einzeldruck oder Stapeldruck der Rechnungen und wählen Sie zwischen Etikettendruck oder Versandlistenexport. Ganz einfach können Sie die Optionen Wiederholungsdruck, zeitbezogene Zustelladressen und zwischenzeitliche Lieferstopps mit entsprechenden Gründen im System hinterlegen.

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