Mit OOURS ist die vorübergehende Senkung der Umsatzsteuer zum 01.07.2020 kein Problem! Rufen Sie uns an.
Agentursoftware auf Mac & Windows: Your Success is OOURS
DESIGN TRIFFT KOMPETENZ. DIE SOFTWARE FÜR KREATIVE.
OOURS AGENTUR-Software
Mehr Freiraum für Kreativität
Sie leiten eine erfolgreiche Agentur und suchen nach einer Software, die Sie in Ihrem Agenturalltag unterstützt? OOURS ist das einfache und starke Komplettpaket für projektorientiert arbeitende Agenturen, Unternehmensberatungen und Designer. Unsere Software sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Jobebene. Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelleres Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung. Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem intuitiven und übersichtlichen Design überzeugen!
Mit Leichtigkeit durch den Agenturalltag
Schaffen Sie Klarheit im Projektmanagement: Mit OOURS Agentur werden komplexe Prozessabläufe einfach und überschaubar dargestellt. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung bildet OOURS den gesamten Geschäftsprozess ab. Dazu gehören neben einem umfangreichen Kundenmanagement z. B. die Auftragsabwicklung mit einem lückenlosen Belegprozess, Liquiditätsmanagement, Zeiterfassung, vielfältige Analysemöglichkeiten und Controlling.
_OOURS Agentur
Größere Projekte werden schnell unübersichtlich, wenn man sich nicht rechtzeitig um eine richtige Dokumentation und Planung kümmert. Mit OOURS Agentur haben Sie jederzeit die Übersicht über alle Aufgaben, die während des Projektes zu erledigen sind.
Zusätzlich erfassen Sie die beteiligten Personen und Firmen, alle Dokumente, E-Mails und Korrespondenzen.
OOURS Agentur hat eine Budgetverwaltung zur Verwaltung von Etats.
Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Jobs innerhalb eines Etats und über den gesamten Etat. Budgetabweichungen können rechtzeitig erkannt werden.
Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts. Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.
CRM mit OOURS hilft Ihnen, Ihre Projekte zu steuern, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Ob Sie ein Projekt erfolgreich abschließen können, steht und fällt nicht zuletzt mit der Kommunikation unter den Projektbeteiligten und natürlich mit dem Kunden. Mit unserem integrierten CRM können Sie von einfachen Aufgaben bis hin zu umfangreichen, mehrstufigen Projekten Ihre Aufträge planen, bearbeiten und kontrollieren.
Intelligente Module für OOURS Agentur
Punktgenaue Lösungen für spezielle Anwendungsbereiche
_Hauptfenster
- Aufruf aller installierten Module
- Anzeige der fälligen Wiedervorlagen/Leads des angemeldeten Benutzers
- Anzeige der Aufgaben
- Zugang zum Administrationsbereich
- Zugang zum Ticketsystem und zum Wiki
_Mehr als eine reine Adressverwaltung
Die Kommunikation und Interaktion im Geschäftsalltag wird immer schneller und komplexer. Mit OOURS haben Sie ein System an Ihrer Seite, das Sie in allen Belangen rund um Ihre Kunden unterstützt: Neben den reinen Adressdaten können Sie alles hinterlegen, was für Ihre Kundenbeziehung relevant ist: Notizen, E-Mails, Dokumente und vieles mehr. Sie sehen auf einen Blick sämtlichen Schriftverkehr sowie alle Auftragsbelege und können nachprüfen, ob der Kunde noch offene Rechnungen bei Ihnen hat.
Dank einer lückenlosen Kundenhistorie wissen Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit, was mit wem besprochen wurde und beeindrucken Ihren Kunden im nächsten Gespräch mit Ihrem Hintergrundwissen. Werbekennzeichen und Stichworte sorgen für eine gezielte Kundenansprache bei Ihren Marketingaktionen.
_Projektverwaltung
Mit dem Modul Projekte können Sie verschiedene Projekte verwalten, steuern und auswerten.
Ein Projekt kann aus einem oder mehreren Jobs bestehen. Zu diesen Jobs wiederum können weitere Informationen (wie Zeiterfassungsdaten, ToDos und weiteres) erfasst werden.
Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts.
Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: Von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.
_Zeiterfassung
Mit OOURS erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten und Pausen, in Echtzeit oder nachträglich. Die genaue Stundenabrechnung erfolgt automatisch. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, Fehlzeiten, Überstunden und etwaig anfallende Zuschläge.
Optional haben Sie die Möglichkeit, jede Zeiterfassung einem Auftrag bzw. einem Projekt zuzuweisen. Diese Informationen werden dann automatisch in die Projektverwaltung übertragen und dort in die Nachkalkulation einbezogen.
_Auftragsverwaltung
Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie bei der Anlage, Erzeugung und beim Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, (Teil-) Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.). Sie können den gesamten Belegfluss mit den zugehörigen Belegen anzeigen und in Statistiken auswerten. Die Angabe abweichender Waren- und Rechnungsempfänger ist ebenso einfach möglich wie der Wechsel zwischen Brutto- oder Nettorechnungen.
Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit der McBüro Wiedervorlagefunktion, den CRM- und Forecast-Informationen sowie verschiedenen Provisionslisten und -abrechnungen.
_Buchhaltung
OOURS erleichtert die Verwaltung Ihrer offenen Posten, Ihres Mahnwesens, der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und des Kassenbuches. Pflegen Sie strukturiert Ihre Sachkonten und Ihr Inventar.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Ausbuchung von gezahlten Rechnungen per Knopfdruck
- Mahnlauf
- Mahnvorschlagsliste
- Auswertungen
- SEPA-Export
- DATEV-Schnittstelle (optional)
OOURS für unterwegs
Nutzen Sie Ihre Agenturlösung auch auf Geschäftsreisen. Mit OOURS mobile sind Ihre Daten dort, wo Sie sind: Greifen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad jederzeit und überall auf Ihre Adressen, Artikel und Aufträge zu und erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen vor Ort beim Kunden.
Mit der Zeiterfassung können Sie auf dem iPhone oder iPad Ihre Zeiten und Spesen für einen Auftrag oder ein Projekt erfassen.
