OOURS AGENTUR
DESIGN TRIFFT KOMPETENZ

Agentursoftware auf Mac & Windows: Your Success is OOURS

DESIGN TRIFFT KOMPETENZ. DIE SOFTWARE FÜR KREATIVE.

OOURS AGENTUR-Software

Mehr Freiraum für Kreativität

Sie leiten eine erfolgreiche Agentur und suchen nach einer Software, die Sie in Ihrem Agenturalltag unterstützt? OOURS ist das einfache und starke Komplettpaket für projektorientiert arbeitende Agenturen, Unternehmensberatungen und Designer. Unsere Software sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Jobebene. Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelleres Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung. Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem intuitiven und übersichtlichen Design überzeugen!

Mit Leichtigkeit durch den Agenturalltag

Schaffen Sie Klarheit im Projektmanagement: Mit OOURS Agentur werden komplexe Prozessabläufe einfach und überschaubar dargestellt. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung bildet OOURS den gesamten Geschäftsprozess ab. Dazu gehören neben einem umfangreichen Kundenmanagement z. B. die Auftragsabwicklung mit einem lückenlosen Belegprozess, Liquiditätsmanagement, Zeiterfassung, vielfältige Analysemöglichkeiten und Controlling.

Für Grafiker
Für Fotografen
Für Werbeagenturen

Für Online-Agenturen
Für Full-Service-Agenturen
Für Kreative

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse

Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Gründe für OOURS Agentur

OOURS Agentur sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Job-Ebene.

Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelles Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung und mehr Effizienz.

Die Vorteile von OOURS:

Einfach zu bedienen
Geringe Einarbeitungszeit, intiutiv bedienbar
Kostensparend einsetzbar
Schnelle Amortisation
Sicher zu handhaben
Hohe Datensicherheit und Backups
Flexibel anzupassen
Diverse Einstellungen und individuell customizebar

Modular erweiterbar
Weitere Module jederzeit kombinierbar
Lauffähig auf Mac, Windows und iOS
Auch lauffähig im gemischten Netzwerk
Installation auf Ihren Rechnern oder in privater Cloud
Bei uns wird Sicherheit groß geschrieben

Sie möchten mehr Informationen zu unserer Business-Software?
Senden Sie uns eine Kontaktanfrage, wir rufen Sie gern an.

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_OOURS Agentur

Größere Projekte werden schnell unübersichtlich, wenn man sich nicht rechtzeitig um eine richtige Dokumentation und Planung kümmert. Mit OOURS Agentur haben Sie jederzeit die Übersicht über alle Aufgaben, die während des Projektes zu erledigen sind.
Zusätzlich erfassen Sie die beteiligten Personen und Firmen, alle Dokumente, E-Mails und Korrespondenzen.

OOURS Agentur hat eine Budgetverwaltung zur Verwaltung von Etats.
Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Jobs innerhalb eines Etats und über den gesamten Etat. Budgetabweichungen können rechtzeitig erkannt werden.

Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts. Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.

CRM mit OOURS hilft Ihnen, Ihre Projekte zu steuern, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Ob Sie ein Projekt erfolgreich abschließen können, steht und fällt nicht zuletzt mit der Kommunikation unter den Projektbeteiligten und natürlich mit dem Kunden. Mit unserem integrierten CRM können Sie von einfachen Aufgaben bis hin zu umfangreichen, mehrstufigen Projekten Ihre Aufträge planen, bearbeiten und kontrollieren.

Intelligente Module für OOURS Agentur

Punktgenaue Lösungen für spezielle Anwendungsbereiche

_Hauptfenster

Aufruf aller installierten Module
Anzeige der fälligen Wiedervorlagen/Leads des angemeldeten Benutzers
Anzeige der Aufgaben
Zugang zum Administrationsbereich
Zugang zum Ticketsystem und zum Wiki

_Mehr als eine reine Adressverwaltung

Die Kommunikation und Interaktion im Geschäftsalltag wird immer schneller und komplexer. Mit OOURS haben Sie ein System an Ihrer Seite, das Sie in allen Belangen rund um Ihre Kunden unterstützt: Neben den reinen Adressdaten können Sie alles hinterlegen, was für Ihre Kundenbeziehung relevant ist: Notizen, E-Mails, Dokumente und vieles mehr. Sie sehen auf einen Blick sämtlichen Schriftverkehr sowie alle Auftragsbelege und können nachprüfen, ob der Kunde noch offene Rechnungen bei Ihnen hat.

Dank einer lückenlosen Kundenhistorie wissen Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit, was mit wem besprochen wurde und beeindrucken Ihren Kunden im nächsten Gespräch mit Ihrem Hintergrundwissen. Werbekennzeichen und Stichworte sorgen für eine gezielte Kundenansprache bei Ihren Marketingaktionen.

_Projektverwaltung

Mit dem Modul Projekte können Sie verschiedene Projekte verwalten, steuern und auswerten.
Ein Projekt kann aus einem oder mehreren Jobs bestehen. Zu diesen Jobs wiederum können weitere Informationen (wie Zeiterfassungsdaten, ToDos und weiteres) erfasst werden.

Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts.
Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: Von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.

_Zeiterfassung

Mit OOURS erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten und Pausen, in Echtzeit oder nachträglich. Die genaue Stundenabrechnung erfolgt automatisch. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, Fehlzeiten, Überstunden und etwaig anfallende Zuschläge.

Optional haben Sie die Möglichkeit, jede Zeiterfassung einem Auftrag bzw. einem Projekt zuzuweisen. Diese Informationen werden dann automatisch in die Projektverwaltung übertragen und dort in die Nachkalkulation einbezogen.

_Auftragsverwaltung

Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie bei der Anlage, Erzeugung und beim Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, (Teil-) Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.). Sie können den gesamten Belegfluss mit den zugehörigen Belegen anzeigen und in Statistiken auswerten. Die Angabe abweichender Waren- und Rechnungsempfänger ist ebenso einfach möglich wie der Wechsel zwischen Brutto- oder Nettorechnungen.

Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit der McBüro Wiedervorlagefunktion, den CRM- und Forecast-Informationen sowie verschiedenen Provisionslisten und -abrechnungen.

_Buchhaltung

OOURS erleichtert die Verwaltung Ihrer offenen Posten, Ihres Mahnwesens, der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und des Kassenbuches. Pflegen Sie strukturiert Ihre Sachkonten und Ihr Inventar.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Ausbuchung von gezahlten Rechnungen per Knopfdruck
Mahnlauf
Mahnvorschlagsliste
Auswertungen
SEPA-Export
DATEV-Schnittstelle (optional)

Möchten Sie OOURS live erleben?

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OOURS für unterwegs

Nutzen Sie Ihre Agenturlösung auch auf Geschäftsreisen. Mit OOURS mobile sind Ihre Daten dort, wo Sie sind: Greifen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad jederzeit und überall auf Ihre Adressen, Artikel und Aufträge zu und erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen vor Ort beim Kunden.

Mit der Zeiterfassung können Sie auf dem iPhone oder iPad Ihre Zeiten und Spesen für einen Auftrag oder ein Projekt erfassen.

Infos zu OOURS mobile

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Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme verwenden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer Sie haben eingewilligt oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Sie können diese erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden sonst gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfällt. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung dieser Webseite.

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