• OOURS AGENTUR

    DESIGN TRIFFT KOMPETENZ

    OOURS Agentur

Agentursoftware: Your Success is OOURS

DESIGN TRIFFT KOMPETENZ. DIE SOFTWARE FÜR KREATIVE.

OOURS AGENTUR-Software

Mehr Freiraum für Kreativität

Sie leiten eine erfolgreiche Agentur und suchen nach einer Software, die Sie in Ihrem Agenturalltag unterstützt? OOURS ist das einfache und starke Komplettpaket für projektorientiert arbeitende Agenturen, Unternehmensberatungen und Designer. Unsere Software sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Jobebene. Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelleres Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung. Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem intuitiven und übersichtlichen Design überzeugen!

Mit Leichtigkeit durch den Agenturalltag

Schaffen Sie Klarheit im Projektmanagement: Mit OOURS Agentur werden komplexe Prozessabläufe einfach und überschaubar dargestellt. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung bildet OOURS den gesamten Geschäftsprozess ab. Dazu gehören neben einem umfangreichen Kundenmanagement z. B. die Auftragsabwicklung mit einem lückenlosen Belegprozess, Liqui­ditäts­manage­ment, Zeit­erfas­sung, vielfältige Analysemöglichkeiten und Controlling.

  • Für Grafiker

  • Für Fotografen

  • Für Werbeagenturen

  • Für Online-Agenturen

  • Für Full-Service-Agenturen

  • Für Kreative

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse
Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams
Treffen Sie fundierte Entscheidungen
  • OOURS Agentursoftware

Gründe für OOURS Agentur

OOURS Agentur sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Job-Ebene.

Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelles Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung und mehr Effizienz.

Die Vorteile von OOURS:

  • Einfach zu bedienen

    Geringe Einarbeitungszeit, intiutiv bedienbar

  • Kostensparend einsetzbar

    Schnelle Amortisation

  • Sicher zu handhaben

    Hohe Datensicherheit und Backups

  • Flexibel anzupassen

    Diverse Einstellungen und individuell customizebar

  • Modular erweiterbar

    Weitere Module jederzeit kombinierbar

  • Lauffähig auf Mac, Windows und iOS

    Auch lauffähig im gemischten Netzwerk

  • Installation auf Ihren Rechnern oder in privater Cloud

    Bei uns wird Sicherheit groß geschrieben

_OOURS Agentur

Größere Projekte werden schnell unübersichtlich, wenn man sich nicht rechtzeitig um eine richtige Dokumentation und Planung kümmert. Mit OOURS Agentur haben Sie jederzeit die Übersicht über alle Aufgaben, die während des Projektes zu erledigen sind.
Zusätzlich erfassen Sie die beteiligten Personen und Firmen, alle Dokumente, E-Mails und Korrespondenzen.

OOURS Agentur hat eine Budgetverwaltung zur Verwaltung von Etats.
Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Jobs innerhalb eines Etats und über den gesamten Etat. Budgetabweichungen können rechtzeitig erkannt werden.

Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts. Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.

CRM mit OOURS hilft Ihnen, Ihre Projekte zu steuern, sodass  Sie jederzeit den Überblick behalten. Ob Sie ein Projekt erfolgreich abschließen können, steht und fällt nicht zuletzt mit der Kommunikation unter den Projektbeteiligten und natürlich mit dem Kunden. Mit unserem integrierten CRM können Sie von einfachen Aufgaben bis hin zu umfangreichen, mehrstufigen Projekten Ihre Aufträge planen, bearbeiten und kontrollieren.

Intelligente Module für OOURS Agentur

Punktgenaue Lösungen für spezielle Anwendungsbereiche

OOURS Hauptfenster

_Hauptfenster

  • Aufruf aller installierten Module
  • Anzeige der fälligen Wiedervorlagen/Leads des angemeldeten Benutzers
  • Anzeige der Aufgaben
  • Zugang zum Administrationsbereich
  • Zugang zum Ticketsystem und zum Wiki

_Kontaktverwaltung

OOURS bietet eine flexible und detaillierte Kunden- und Adressverwaltung, in der alle relevanten Informationen zu den Geschäftspartnern gesammelt werden. Dadurch unterstützt unsere Software nicht nur die qualifizierte Kundenbetreuung, sondern auch die Kontakte zu Interessenten, Lieferanten und anderen prozessrelevanten Personen.

Werbekennzeichen und weitere Selektionskriterien ermöglichen eine genaue Klassifizierung der Adressen und legen damit die Grundlage für zielgruppenorientierte Marketingmaßnahmen. Unterstützen Sie Ihren Vertrieb mit der Erfassung von Kundenrabatten, Preisgruppen und Serienbriefen.

In der Adressverwaltung sind die Informationen aus den Modulen gebündelt und sofort am Bildschirm aufrufbar. Dazu gehören neben einer CRM-Historie unter anderem die Statistiken aller Aufträge und Auftragspositionen sowie eine Übersicht der offenen Kundenrechnungen.

OOURS Adressverwaltung
OOURS Projektverwaltung

_Projektverwaltung

Mit dem Modul Projekte können Sie verschiedene Projekte verwalten, steuern und auswerten.
Ein Projekt kann aus einem oder mehreren Jobs bestehen. Zu diesen Jobs wiederum können weitere Informationen (wie Zeiterfassungsdaten, ToDos und weiteres) erfasst werden.

Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts.
Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: Von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.

_Zeiterfassung

Mit OOURS erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten und Pausen, in Echtzeit oder nachträglich. Die genaue Stundenabrechnung erfolgt automatisch. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, Fehlzeiten, Überstunden und etwaig anfallende Zuschläge.

Optional haben Sie die Möglichkeit, jede Zeiterfassung einem Auftrag bzw. einem Projekt zuzuweisen. Diese Informationen werden dann automatisch in die Projektverwaltung übertragen und dort in die Nachkalkulation einbezogen.

Zeiterfassung Liste

_Korrespondenz

Erstellen Sie mit dem OOURS Korrespondenz-Modul Briefe und E- Mails bzw. sämtliche Korrespondenz-Unterlagen an Kunden und drucken diese bei Bedarfs aus – wahlweise mit oder ohne Logo sowie mit oder ohne Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters.

Kommunizieren Sie effizient und professionell dank einer Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld und vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner.

Zum Verschicken von E-Mails können Sie bei Ihren Mitarbeitern eine Signatur hinterlegen, die automatisch mit gezogen wird. Hinterlegt sind zunächst die Daten des angemeldeten Benutzers, Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, einen anderen Mitarbeiter als Versender auszuwählen.

Der Ausdruck ist individualisierbar und lässt sich an Ihre CI anpassen. Sprechen Sie uns an.

_Auftragsverwaltung

Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie bei der Anlage, Erzeugung und beim Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, (Teil-) Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.). Sie können den gesamten Belegfluss mit den zugehörigen Belegen anzeigen und in Statistiken auswerten. Die Angabe abweichender Waren- und Rechnungsempfänger ist ebenso einfach möglich wie der Wechsel zwischen Brutto- oder Nettorechnungen.

Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit der McBüro Wiedervorlagefunktion, den CRM- und Forecast-Informationen sowie verschiedenen Provisionslisten und -abrechnungen.

_Buchhaltung

OOURS erleichtert die Verwaltung Ihrer offenen Posten, Ihres Mahnwesens, der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und des Kassenbuches. Pflegen Sie strukturiert Ihre Sachkonten und Ihr Inventar.

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Ausbuchung von gezahlten Rechnungen per Knopfdruck
  • Mahnlauf
  • Mahnvorschlagsliste
  • Auswertungen
  • SEPA-Export
  • DATEV-Schnittstelle (optional)
Sie möchten mehr Informationen?
Auf unserer Detailseite finden Sie weiterführende Infos.

OOURS für unterwegs

Nutzen Sie Ihre Agenturlösung auch auf Geschäftsreisen. Mit OOURS mobile sind Ihre Daten dort, wo Sie sind: Greifen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad jederzeit und überall auf Ihre Adressen, Artikel und Aufträge zu und erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen vor Ort beim Kunden.

Mit der Zeiterfassung können Sie auf dem iPhone oder iPad Ihre Zeiten und Spesen für einen Auftrag oder ein Projekt erfassen.

  • OOURS Mobile

YOUR IMPULSE IS OOURS

Unsere Software wird immer besser – auch dank Ihnen!

Bereits seit über 25 Jahre entwickeln wir Software, um Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen bei ihrem Tagesgeschäft und der Optimierung von Prozessen zu helfen. In dieser Zeit haben wir eine Menge Erfahrung und Know-how gesammelt. All das bündelt sich in OOURS, unserem Agentur-Paket, das schon von Hause aus eine Vielzahl praktischer Features und Funktionen mitbringt. Aber, wir sind noch lange nicht zufrieden.

Tagtäglich arbeiten wir daran, OOURS noch besser zu machen. Beispielsweise mit einer brandneuen Oberfläche, die die Bedienung noch einfacher und intuitiver macht. Aber auch mit den vielen Erweiterungen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln – und mit denen auch Sie Ihr System ganz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns!

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