• OOURS AGENTUR

    MIT LEICHTIGKEIT DURCH DEN AGENTURALLTAG

    OOURS Agentur

YOUR SUCCESS IS OOURS

KEINE ZEIT VERLIEREN IM BÜRO

Die Software für Kreative: OOURS Agentur

Sie leiten eine erfolgreiche Agentur und suchen nach einer Software, die Sie in Ihrem Agenturalltag unterstützt? OOURS ist das einfache und starke Komplettpaket für projektorientiert arbeitende Agenturen, Unternehmensberatungen und Designer. Unsere Software sorgt für mehr Transparenz auf Kunden, Etat- und Jobebene. Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelleres Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung. Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem klaren und übersichtlichen Design überzeugen!

Mit Leichtigkeit durch den Agenturalltag

Schaffen Sie Klarheit im Projektmanagement: Mit OOURS Agentur werden komplexe Prozessabläufe einfach und überschaubar dargestellt. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung bildet OOURS den gesamten Geschäftsprozess ab. Dazu gehören neben einem umfangreichen Kundenmanagement z. B. die Auftragsabwicklung mit einem lückenlosen Belegprozess, Liqui­ditäts­manage­ment, Zeit­erfas­sung, vielfältige Analysemöglichkeiten und Controlling.

  • Für Grafiker

  • Für Fotografen

  • Für Werbeagenturen

  • Für Online-Agenturen

  • Für Full-Service Agenturen

  • Für Kreative

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse
Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams
Treffen Sie fundierte Entscheidungen
  • OOURS Agentursoftware

Gründe für OOURS Agentur

OOURS Agentur sorgt für mehr Transparenz auf Kunden-, Etat- und Job-Ebene.

Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelles Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung und mehr Effizienz.

Vorteile unserer Lösung

  • Einfach zu bedienen
    (geringe Einarbeitungszeit, intiutiv bedienbar)
  • Kostensparend einsetzbar
    (schnelle Amortisation)
  • Sicher zu handhaben
    (hohe Datensicherheit und Backups)
  • Flexibel anzupassen
    (diverse Einstellungen)
  • Modular erweiterbar
    (weitere Module kominierbar)
  • Individuelle Anpassungen
    (besondere Extras und Features)
  • Lauffähig auf Mac, Windows und iOS
    (spezielle Lösung für iPhone/iPad)

Ein Teil der Funktionen von OOURS:

Adressverwaltung

  • Pflege von Kunden, Lieferanten, Interessenten und anderer Adressarten
  • Statistik aller Aufträge, Rechnungen etc. des Kunden (auf Auftrags- und Positionsebene)
  • Statistik aller Projekte und erfassten Zeiten
  • Übersicht der Fibu: Lieferantenrechnungen und noch offene Kundenrechnungen
  • CRM mit Kontakthistorie und Übersicht der Korrespondenz
  • Automatische Anzeige des Ortes bei Eingabe der Postleitzahl für D und A
  • Wiedervorlagen
  • Dublettenprüfung: Automatisches Erkennung und Markierung von doppelten Adressen (nach bestimmten Kriterien)
  • Serienbriefe und Serienmails
  • Stichwortvergabe für gezielte Marketingaktionen bis zu fünf verschiedene Preisgruppen (z. B. Kunden, Händler etc.)
  • Erfassung von Kundenrabatten
  • Partneradressen zur Steuerung von abweichenden Liefer- oder Rechnungsadressen
  • Erfassung und Steuerung der Buchhaltungsdaten
  • Lieferdaten
  • diverse Ausdrucke und Export-Möglichkeiten
  • Optional:
    • Anbindung an das Archivmodul/Dokumentenverwaltung
    • Leads/Sales-Modul
    • Rabatt-Artikelgruppen-Steuerung
    • Service- und Kundendienstpflege

Projektverwaltung

  • Projektmanagement und Controlling: digitale Jobmappe, Auswertungen und Statistiken
  • Zeiterfassung und Stundenzettel: inkl. Überstunden und Urlaubsplanung,
  • Spesenabrechnung
  • Kapazitäts- und Terminplanung (von Projekten, Jobs und Mitarbeitern)
  • Kalkulation und Auftragsbearbeitung mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken

Dienstleistungsdaten/Artikel

  • Erfassung von Dienstleistungs- und Artikeldaten
  • Preiskalkulation
  • Stücklistenverwaltung
  • Überschriftenartikel
  • Verkaufs-Staffelpreise, Mietstaffeln (Netto und Brutto)
  • 4 Alternativpreise
  • Bestandsführung
  • Frei wählbare Preiseinheit
  • Diverse Auswertungen und Listendruck
  • Warenbuch und Inventur
  • Optional: mehrere Lagerorte und Lagerplätze, Chargen- und Seriennummern
  • Optional: Kundenindividualpreise

Auftragsbearbeitung

  • Anlage, Erzeugung und Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, (Teil-)Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.)
  • Belegflussanzeige der zugehörigen Belege
  • Angabe von abweichenden Waren- und Rechnungsempfängern
  • Erfassung und Ausweisung von Brutto- oder Nettorechnungen
  • 3 Umsatzsteuersätze kombinierbar und frei vergebbar
  • Freie Veränderung hinterlegter Werte der Artikel- und Adressstammdaten
  • Wiedervorlagefunktion, CRM- und Forecast-Informationen
  • Provisionslisten und -abrechnungen
  • Stücklistenverarbeitung
  • Auswertungen und Statistiken
  • Optional: Abschlagszahlungen und Schlussrechnungen

Korrespondenz

  • Eingabe und Ausdruck von Briefen, Telefax, Kurzbriefen, Blanko-Formulare und E-Mails
  • Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm
  • Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld
  • Auswahl von vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner
  • Wiedervorlagenfunktion
  • Ausdruck mit Logo oder ohne Logo, mit und ohne Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters

Finanzbuchhaltung

Unsere Finanzbuchhaltung ist eine Einnahmenüberschussrechnung mit Möglichkeit des Exports der Daten zu DATEV oder zu einer anderen Bilanzbuchhaltung.
Eine Vorkontierungsmöglichkeit und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) ist integriert.

  • Offene Posten Verwaltung
  • Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung
  • Kassenbuch
  • Pflege der Sachkonten
  • Pflege des Inventars
  • Optonal: DATEV-Schnittstelle

Anfragen und Bestellungen

  • Anlage von Anfragen zu Fremd-Dienstleistern
  • Erzeugen von Bestellungen
  • Warenbuchungen und Lagerbestände möglich

Listen und Auswertungen 

  • Kunden- und Artikelliste
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten, z. B. Artikel- und Kundenstatistik
  • Rechnungsausgangs- und Auftragsliste
  • Provisionsliste und -abrechnung
  • Termin- und Forecast-Liste
  • Etikettendruck
  • Bestellliste, Wareneingänge, Warenbuch
  • Auswertungen der Buchhaltung

Optionen

  • Unsere optionalen Module und Funktionen:
  • DATEV-Schnittstelle
  • Mehrsprachige Ausdrucke
  • Mehrwährungen
  • Barverkauf
  • Wiederkehrende Rechnungen (Fakturaplan)
  • Sammelrechnungen
  • Kalendermodul
  • Leads-Modul für Akquise
  • Service- und Kundendienstverwaltung
  • Webshop-Anbindung
  • OOURS Präsentation vereinbaren / Angebot anfordern
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