_Anzeigenverwaltung
Mit der hochwertigen Anzeigenverwaltung von OOURS Verlag erhalten Sie ein ausgereiftes Produkt zur effektiven Verkaufsförderung und Akquise von Anzeigen in Zeitschriften. Vom ersten Kundenkontakt, über die Angebotserstellung und Druckfreigabe bis hin zur Abrechnung bildet OOURS die gesamte Wertschöpfungskette des Anzeigenverkaufs ab. Dabei unterstützt unsere Software-Lösung sämtliche Prozesse der Verwaltung und Abrechnung von Anzeigenleistungen und bietet zudem ein effektives Anzeigen- Marketing.
Das klare, übersichtliche Design ermöglicht die einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Print- und Digitalanzeigen. Die im Objektstamm hinterlegten Informationen zum geplanten Erscheinen als auch individuelle Kundenkonditionen werden automatisch beim Anlegen der Anzeige übernommen.
_Grundeinstellungen
Die grundlegenden Informationen zu einem Anzeigenauftrag werden zum großen Teil automatisch aus dem Adressmodul übernommen, zum Beispiel die Sprache, die Währung, finanzbuchhalterische Daten etc. Damit ist ein reibungsloser Ablauf und ein schneller Workflow gewährleistet, aber Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, die Daten manuell zu verändern.
Erstellen Sie Ihre Auftragsbestätigungen und Rechnungen mithilfe von Textbausteinen im Handumdrehen und verwalten Sie Ihre Belegexemplare. Für einen umfassenden Überblick werden Ihnen alle aktiven Abos des Auftraggebers angezeigt.
_Beleghistorie
Zu jeder Anzeige gehören verschiedene Belege, vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zu Rechnungen oder Stornobelegen. Die Beleghistorie bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Auftragsdokumente. Damit die Liste übersichtlich bleibt, sind die Ausgabenrechnungen in einer Position zusammengefasst, werden aber in einer separaten Rechnungshistorie noch einmal einzeln aufgeführt.
Jeden Tag erhalten Ihre Mitarbeiter diverse Bilder oder Dokumente, wie zum Beispiel Druckvorlagen und diverse andere Unterlagen im Rahmen der Kommunikation mit dem Kunden. Die schnelle Auffindbarkeit dieser Dokumente ist unabdingbar für einen reibungslosen Workflow. Eine intelligente Lösung bietet das integrierte Archivmodul von OOURS: Wenige Klicks genügen, um das Dokument an der richtigen Stelle abzulegen. Sie finden alle Informationen genau dort, wo Sie sie erwarten. Dadurch werden Ressourcen frei, die Sie anderweitig gewinnbringend einsetzen können.
Die Dokumente sind so verknüpft, dass alles in den Adressen zusammenläuft. Wird zum Beispiel in der Anzeigenverwaltung eine Druckvorschau hinzugefügt, ist diese Datei auch im Dokumentenreiter der dazugehörigen Adresse zu sehen.
_Ausgaben
In den Positionsdetails weisen Sie jeder Anzeigenposition die Ausgaben zu, in der die Anzeige erscheinen soll. Es muss sich dabei nicht zwingend um zusammenhängende Ausgaben handeln, sondern eine Anzeige kann beispielsweise auch alle zwei Monate oder unregelmäßig geschaltet werden. Unterhalb der Auflistung sehen Sie die Gesamtsumme für alle Ausgaben.
Definieren Sie für jede einzelne Position beliebig viele Auf- und Abschläge mit zwei Zwischensummen und weisen Sie diese Ihrem Anzeigenauftrag mit wenigen Klicks zu.
_Provisionen
Provisionsabrechnung im Handumdrehen: Hinterlegen Sie jeder einzelnen Anzeigenposition Vertreter bzw. Agenturen, die Provision für diese Anzeige erhalten. Drucken Sie anschließend Provisionslisten aus oder erstellen Sie Ihre Provisionsabrechnung für einen frei wählbaren Zeitraum mit wenigen Klicks.
_Kleinanzeigen
Die Anzeigenverwaltung von OOURS Verlag bietet auch ein Modul zur Erfassung und Formatierung von Kleinanzeigen. Machen Sie Schluss mit dem mühseligen Zeichenzählen: In der Kleinanzeigenverwaltung von OOURS tragen Sie den Text bequem in das dafür vorgesehene Feld ein, alles andere erledigt OOURS für Sie: Anhand der hinterlegten Zeichenanzahl und des Basispreises werden Textzeilen erstellt und der Preis je Ausgabe errechnet.
Leistungsspektrum und Eckdaten:
- Effektive und bequeme Erfassung ohne Fensterwechsel
- Private und gewerbliche Kunden
- Berechnung nach Festpreis oder nach Zeichen/Zeilenanzahl
- Export der Kleinanzeigen als Textdatei zu Layoutprogrammen
- Sofortformatierung und -berechnung
