Mit über 25 Jahren Erfahrung in Entwicklung und Service rund um unsere Business-Software ist es Zeit für den nächsten Schritt: Aus McBüro wird OOURS.
Unsere innovative ERP-Software glänzt aber nicht nur mit einem neuen Namen, sondern überzeugt auch mit einer komplett überarbeiteten, intuitiven Oberfläche. Dank des modularen Systems lässt sich OOURS jetzt noch passgenauer an Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Branche anpassen.
Design-Anpassungen – Funktion meets Design
Wenn Entwickler sich mit Designern zusammensetzen, dann ist am Ende alles ganz anders.
So wie bei unserer ERP-Software.
In Zusammenarbeit mit einer Design-Agentur haben wir das User Interface (UI) unserer ERP-Software komplett überarbeitet. Unser Fokus: leichte Bedienbarkeit, intuitive Verknüpfungen von Programmteilen und die größtmögliche Benutzerfreundlichkeit.
Das Ergebnis sehen Sie selbst.
Unsere Business-Software strahlt in einem ganz neuen Look-and-Feel, die Fenster sind erheblich größer.
Dank der neuen Aufteilung wirkt nun alles übersichtlicher und ruhiger und das Auge kann sich auf die relevanten Felder konzentrieren.
368 Verbesserungen
Die das Arbeiten einfacher machen
3735 Kaffee
Um die späten Abende zu überleben
3 Auszeichnungen
BITMI und Innovationspreis IT
1 Neue Version
Damit SIE besser arbeiten können!
- neues Design, größere Fenster
- Einbindung der DSGVO-Anforderungen
- neue Module: Barverkauf, Kalender, Fertigung
- e-PLAN- und UGL-Schnittstelle
- Artikelreservierungen
- u.v.m.
Größer, schöner, besser. Darüber gesprochen wird viel, aber die Entwicklungsabteilung der sinobit GmbH hat es tatsächlich wahr gemacht: Unsere Businesssoftware ist deutlich gewachsen – und bietet dadurch mehr Platz und Übersichtlichkeit –, strahlt in einem neuen, modernen Design und weist so viele zusätzliche Funktionen und Verbesserungen auf, dass selbst wir irgendwann aufgehört haben, sie zu zählen.
Vergleichen Sie McBüro 2018 mit OOURS 2019
Das neue Hauptfenster
Schon der Aufruf der Software wird zu einem Erlebnis.
Die Startseite hat sich komplett gewandelt: Die Module sind deutlicher hervorgehoben und nach Kategorien sortiert. Rechts daneben findet der Benutzer alles, was er für den Start in den Tag benötigt: seine Wiedervorlagen, den Kalender und die diversen Aufgaben.
Zur besseren Übersichtlichkeit tragen auch die farbigen Abgrenzungen bei, die es dem Auge leicht machen, das Wichtigste auf einen Blick zu erfassen.
Verbesserte Navigation: noch einfacher zu bedienen
Die beiden neuen Tasten „Home“ und „Zurück“ bereichern das Anwenderleben und sorgen für eine intuitivere Bedienbarkeit.
Mit der Home-Taste, die in jedem Modul zu finden ist, gelangen Sie immer wieder in das Hauptfenster Ihrer ERP-Software und können von dort aus weiter navigieren.
Eine Zurück-Taste gab es zwar schon in früheren Versionen, aber die Funktionalität wurde komplett überarbeitet. Der Pfeil ist nur dann sichtbar, wenn Sie tatsächlich zu einem anderen Modul zurückspringen können. Falls Sie zwischendurch ein Fenster schließen oder manuell navigieren, werden die Informationen zurückgesetzt und ein Klick auf die Pfeil-Taste bringt Sie zum Hauptmenü.
Datenschutzfunktionen: Einbindung der DSGVO
Viele der Anforderungen, die die neue Datenschutzverordnung an Software stellt, waren in unserer Lösung schon umgesetzt – aber eben nicht alle. Was zunächst nach wenig Aufwand aussah, wuchs sich dann doch zu einer größeren Sache aus: Viele Gespräche mit Datenschutzanwälten und -experten sowie umfangreiche Erweiterungen später entspricht unsere Software nun den DSGVO-Bestimmungen.
Sie erhalten eine Auskunftsanfrage? Kein Problem: Der Ausdruck einer Adresskarteikarte beinhaltet alle Informationen, die Sie zu diesem Kunden gespeichert haben, inklusive Aufträge und Kontakthistorie. Mithilfe neuer Kennzeichen-Felder können Sie u. a. dokumentieren, dass Sie die Person auf die Verarbeitung ihrer Daten hingewiesen haben, Einwilligungen bzw. Widerspruch hinsichtlich der Speicherung von Fotos, des Erhalts von E-Mails etc. können hinterlegt werden und vieles mehr.
Fordert ein Kunde die Löschung seiner Daten, prüft die Software, ob der Anfrage ggf. Aufbewahrungspflichten (z. B. von Rechnungen) entgegenstehen und ermittelt das frühstmögliche Löschdatum und generiert eine Mail mit entsprechendem Inhalt an den Antragsteller. Bei Eintreten des Löschzeitpunkts werden Sie darauf hingewiesen und entfernen mit einem Klick alle Daten aus allen Modulen.
Andere Erweiterungen betreffen die Überarbeitung der Rollen und Berechtigungen von Mitarbeitern, die Verbesserung der Passwortverschlüsselung und eine generelle Optimierung der Datensicherheit (Privacy by default).
Einige Infos zur DSGVO-Erweiterung in der Adressverwaltung:
- Verbesserte Logging-Informationen
- Besseres Protokollieren bei Anmeldung, Löschen und Neuanlage
- Erweiterung der Rollen und Berechtigungen in den Mitarbeiterstammdaten
- Verbesserte Verschlüsselung der Passwortfelder und Unterschriften
- Erweiterung des Adress-Karteikartendrucks für die Auskunftspflicht
- Kennzeichen zum Hinterlegen der Einwilligung oder des Widerspruchs zur Datenspeicherung
- Sperr- und Löschkennzeichen
- Erfassung der Adressherkunft
- Erweiterung der CRM-Historie bei Belegdruck
- Verbesserte Löschfunktionen
Artikelverwaltung: mehr Preise gefällig?
Machen Sie mehr aus Ihren Artikeln: Die Artikelverwaltung hat eine komplette Neuausrichtung bekommen. Neben den neuen Reitern für die Verkaufs- und Lieferantenpreise gibt es jetzt auch einen separaten Einsprung zu den Bestelldaten.
Zudem hat sich der Transparenz deutlich erhöht: Sie erkennen auf einen Blick, wie oft Sie den Artikel zu welchem Preis verkauft bzw. eingekauft haben bzw. welche offenen Aufträge und Bestellungen zu dem Artikel existieren. Weiterhin wurden die Import- bzw. Austauschmöglichkeiten um eine e-PLAN- und eine UGL-Schnittstelle erweitert.
Preisgestaltung
Mit der neuen Software-Version haben Sie viel mehr Möglichkeiten, Ihre Preise zu verwalten und zu variieren: Erfassen Sie beliebig viele Verkaufspreise für jeden Artikel, generieren Sie verschiedene Listenpreise, weisen Sie Ihren Kunden individuelle Preise zu oder geben Sie bei einzelnen Preisen eine Gültigkeit an, zum Beispiel für kurzfristige Marketingaktionen. In einem separaten Reiter können Sie hinterlegen, bei welchem Lieferanten Sie den Artikel zu welchem Preis erhalten. Der Hauptlieferant wird beim Erzeugen einer Bestellung oder Anfrage automatisch übernommen.
Bestandsführung
Mehr Spielraum haben Sie nun auch bei der Verwaltung von Artikeln im Warenbuch. Statt einem Einsprung gibt es zwei separate Zugänge: Aktivieren Sie das Warenbuch von einem Artikel aus, werden nur die Einträge angezeigt, die diesen Artikel betreffen. Mit dem Aufruf aus dem Hauptfenster erhalten Sie eine Übersicht über die gesamten Buchungen.
Neue Bewegungsarten (z. B. Anfangsbestand und Verschrottung) machen es nun noch einfacher, nachzuvollziehen, was mit der Ware passiert ist.
Überschriftenartikel
Sie möchten Ihre Artikel in den Angeboten und Rechnungen in Kategorieren unterteilen? Dafür bietet Ihnen unsere Software sogenannte Überschriftenartikel, die ähnlich einer Stückliste funktionieren: Legen Sie einen speziellen Artikel an, formatieren Sie ihn nach Ihren Wünschen und weisen Sie ihm dann die Artikel zu, die unter dieser Überschrift erscheinen.
Beim Schreiben einer Rechnung genügt nun ein Knopfdruck: Wählen Sie die gewünschte Überschrift aus, werden alle zugewiesenen Artikel automatisch übernommen und im Ausdruck unter der formatierten Überschrift angezeigt.
Auftragsverwaltung: reservieren Sie Ihre Artikel
Die Änderungen im Auftragsmodul betreffen vor allem die Dinge, die Sie nicht sehen. Zum Beispiel sehen Sie keine Bitte-warten-Sanduhr mehr, da die neue Folgebelegsteuerung eine deutliche Geschwindigkeitssteigerung bewirkt.
Mit dem Archivmodul sehen Sie nun alle Dokumente, die zu der Belegkette gehören. Das heißt, wenn Sie eine Rechnung aufgerufen haben, sind auch die dazugehörigen Angebote, Auftragsbestätigungen etc. hinterlegt.
Kommt es in Ihrem Arbeitsalltag manchmal vor, dass Sie zu einem Angebot eine Rechnung schreiben wollen und feststellen müssen, dass einer Ihrer Kollegen Ihnen die letzten Artikel weggeschnappt hat?
Mit dem neuen Reserviermodul passiert Ihnen das nicht mehr: Reservieren Sie die Artikel direkt bei der Angebotserstellung ganz einfach durch einen Klick auf ein Schloss. Benötigen Sie den Artikel nicht mehr, können Sie die Reservierung ebenso einfach wieder lösen.
Finanzbuchhaltung: noch einfachere Abläufe
Mahnlauf
Sicher ist es Ihnen am liebsten, wenn Sie gar keine Mahnungen schreiben müssen. Da das aber leider nicht immer der Fall ist, haben wir dafür gesorgt, dass Ihnen der Mahnprozess schneller von der Hand geht: Die gesamte Verarbeitung wurde erneuert, das Erzeugen von Mahnungen ist übersichtlicher und intuitiver geworden.
Lassen Sie sich von der Software zeigen, welche Kunden gemahnt werden müssten. Sie entscheiden, ob der Mahnlauf für alle oder nur für einzelne Rechnungen durchgeführt werden soll – mit wenigen Klicks haben Sie den Vorgang abgeschlossen.
Weitere Neuerungen
Bei installiertem Archivmodul haben Sie in der neuen Version direkten Zugriff auf die dazugehörige Rechnung und ggf. auf die Mahnungen, wenn Sie sich in einem Offenen Posten oder in einem Journaleintrag befinden.
Das PDF, das beim Druck einer Rechnung oder eines Stornobelegs im Auftragsmodul erzeugt wird, ist nun auch im Dokumentenreiter der dazugehörigen Fibu-Einträge gespeichert.
- Die DATEV-Schnittstelle wurde um eine Export-Art erweitert.
- Der SEPA-Lastschriftenexport wurde überarbeitet und funktioniert nun schneller und intuitiver
- Neue Taste in der Offene-Posten-Liste: „Ohne Inkasso“ blendet die Einträge aus, bei denen bereits ein Inkasso-Verfahren läuft
- Hat ein Kunde zu viel überwiesen, wird der Datensatz mit der Überzahlung in einer gesonderten Farbe angezeigt
Neue Module: alles neu mit OOURS
Barverkaufs-Modul – optimale Steuerung des Point of Sale
Für alle Ladengeschäfte gibt es eine nützliche Erweiterung unserer ERP-Software: die effiziente Barverkaufs-Lösung inklusive Kassenschublade, die Ihren Verkaufsalltag erleichtert und flexibel unter Macintosh® und Windows® läuft.
Hinterlegen Sie die Produkte, die Sie am häufigsten benötigen, in zwölf speziellen Feldern mit besonders großen Bildern. So fällt Ihnen der gewünschte Artikel sofort ins Auge und der Bezahlvorgang geht schnell von der Hand. Bei einer Barzahlung öffnet sich die Kassenschublade, der Bon wird gedruckt und die Software ermittelt automatisch das Rückgeld.
Diverse Auswertungen liefern übersichtliche Daten über Ihre Geschäftsvorgänge in Echtzeit. Sie können detaillierte Reports erstellen und die Ergebnisse so direkt anwenden.
Kalender-Modul – immer up to date
Reduzieren Sie Ihren Terminstress mit dem neuen Team- und Projektkalender. Dieses funktionale und übersichtliche Modul unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, alle anstehenden Termine zu planen, zu verwalten, zu verfolgen und zu visualisieren. So sind Sie stets informiert, halten Fristen ein und erreichen Ihre Ziele.
Dank der Verknüpfung mit dem Projektmodul sehen Sie, ob alles nach Plan läuft oder ob es zeitliche Abweichungen gibt und Sie Ihre Zeitplanung anpassen müssen. Wählen Sie zu jedem Termin einfach das gewünschte Projekt aus und haben Sie so immer den Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und darüber, wo eventuell noch Ressourcen frei sind.
