Zeiterfassung mit OOURS
Arbeitszeiten einfach digital verwalten
Mit dem OOURS Zeitmanagement können Sie die Erfassung der Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen vollständig digitalisieren und automatisieren.
Infolge des Urteils der EuGH vom Mai 2019 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Um die Zeiterfassung in den Arbeitsworkflow zu integrieren, ist es essenziell, dass Sie Ihren Mitarbeitern ein Tool an die Hand geben, dass ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, ihre Stunden einzutragen.
OOURS unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Die Business-Software bietet seit jeher eine integrierte Zeiterfassung, die eine einfache, schnelle und unkomplizierte Dokumentation der Arbeitszeiten ermöglicht. Dabei erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter An- und Abwesenheit wie Bürozeit, Krankenstand oder Zeitausgleich. Stunden- und Urlaubskonten werden automatisch geführt.
Die geleisteten Arbeitszeiten werden zeitnah zur Arbeit auf die zugehörigen Projekte oder Aufträge gebucht. Sie können die Zeiterfassung entweder direkt in Ihrer OOURS Version an Ihrem Arbeitsplatz verwenden, über einen Browser aufrufen oder OOURS mobile auf Ihrem iPhone oder iPad nutzen.
Zeiterfassung mit Start/Stop
Erfassen Sie Auftrags- und Projektzeiten ganz ohne Aufwand mit einer Start-Stop-Funktion in OOURS. Mit wenigen Klicks hinterlegen Sie den zugehörigen Auftrag oder das bearbeitete Projekt, wählen gegebenenfalls den Auftraggeber aus und starten die Zeitaufzeichnung. Als Projektleiter haben Sie den aktuellen Projektstand jederzeit im Blick.
So halten Sie Ihren tatsächlichen Projektaufwand ganz nebenbei minutengenau fest. Damit sparen Sie sich zeitraubendes Nachtragen am Ende des Tages oder der Woche.
Behalten Sie den Überblick
Diejenigen, die lieber mit einer größeren Oberfläche arbeiten, können die Stunden per Hand erfassen. Auch hier lassen sich die Zeiten spielend leicht dem zugehörigen Teilprojekt oder dem zugrundeliegenden Auftrag zuweisen. Egal ob in pauschalen Stundeneingaben oder live mit Uhrzeiteingaben – Hauptsache die Stunden für Aufträge und Büroarbeiten werden erfasst.
Für den ausgewählten Zeiteintrag lässt sich eine Live-Übersicht des Mitarbeiters anzeigen. So sind Sie jederzeit über die bisher geleisteten Stunden und den aktuellen Urlaubsstand informiert.
Dank intelligenter Rechtevergabe sorgen Sie dafür, dass jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Arbeitszeiten sehen kann.
Erfolgreiches Projekt-Controlling
Sämtliche Stunden, die auf ein Projekt gebucht werden können – Beratung, Projektmanagement, Design oder Konzeption – müssen erfasst werden. Wer nur nach Bauchgefühl kalkuliert, zahlt meist drauf.
Für jeden Projektschritt gibt es entweder einen festen Preis oder eine Aufwandsabschätzung, die die Grundlage für einen Ist/Soll-Vergleich bildet. Tatsächlich angefallene Stunden können so ins Verhältnis zum erwarteten Ergebnis gesetzt werden. In der Projektübersicht sehen Sie, wie viel Zeit an jedem Projektabschnitt bereits gearbeitet wurde und welcher Projektfortschritt sich daraus ergibt. In einer integrierten Nachkalkulation wird ermittelt, welche Kosten dafür bereits angefallen sind.
Mobile Stundenerfassung
Mit OOURS mobile können Sie Ihre Zeiten auch online oder offline mit dem iPhone oder iPad erfassen!
Dazu gibt es die Möglichkeit, die Zeiten per Browser zu erfassen.
Ein Ex- und Import aus Office-Lösungen ist ebenfalls integriert.
