Kalender – alle Termine auf einen Blick
Reduzieren Sie Ihren Terminstress mit dem Team- und Projektkalender
Passiert es Ihnen auch manchmal, dass sich die eine oder andere Deadline unbemerkt herangeschlichen hat? Wenn Sie den Kalender von OOURS einsetzen, gehört diese Problematik der Vergangenheit an. Mit diesem funktionalen und übersichtlichen Modul können Sie und Ihre Mitarbeiter alle anstehenden Termine planen, verwalten, verfolgen und visualisieren. So sind Sie stets informiert, halten Fristen ein und erreichen Ihre Ziele.
Alle Termine im Kopf zu haben – das ist Stress. Ohne einen Kalender, in den Sie Ihre Termine eintragen und planen können, verwendet das Gehirn viel Energie darauf, den inneren Zeitplan zu organisieren. Vor allem im Büroalltag haben wir das Bedürfnis, zu wissen, wo wir zeitlich stehen und wie wir unseren Tagesablauf planen können. Wenn wir das nicht wissen, fühlen wir uns schnell gestresst. Ein weiterer Stressauslöser sind fehlende Kenntnisse, zum Beispiel, wann ein Projekt konkret endet bzw. welche wichtigen Deadlines und Meilensteine im Projektablauf anstehen. Wir machen uns Sorgen über die Konsequenzen, wenn wir Termine verpassen.
Der Kalender bietet einen bequemen Weg, den Terminstress zu reduzieren und Ihren Büroalltag zu erleichtern. Er funktioniert als Zeitkarte zur Orientierung im täglichen Aufgabenbereich, indem alle Events und Ereignisse auf einen Blick sichtbar sind.
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_Managen Sie Ihre Termine einfach und effektiv
Der Kalender von OOURS bietet Ihnen alles, um stets informiert zu sein, Fristen einzuhalten und Ihre Ziele zu erreichen. Behalten Sie den Überblick darüber, woran Ihr Team arbeitet, wann Aufgaben fällig sind und wie Projekte voranschreiten.
Optimieren Sie Ihr Timing in Abstimmung mit Ihren Kollegen. Schauen Sie sich jeden Morgen Ihre Terminplanung im Kalender an und identifizieren Sie auf einen Blick Lücken oder Überschneidungen in Ihrem Zeitplan. Sie können zeitnah und schnell reagieren und notwendige zeitliche Anpassungen in Ihrem Kalender vornehmen.
_Integrieren Sie Ihre Projekte
Behalten Sie alle Termine und Projekte Ihres Teams im Blick. Mit dem integrierten Kalender in OOURS sind Sie stets informiert, wer was bis wann macht.
Läuft alles nach Plan oder gibt es zeitliche Abweichungen? Dank der Verknüpfung mit dem Projektmodul sehen Sie, ob Ihre Aufmerksamkeit gefordert ist und Sie Ihre Zeitplanung anpassen müssen. Wählen Sie zu jedem Termin das gewünschte Projekt ganz einfach aus einer Liste aus und haben Sie so immer den Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und darüber, wo eventuell noch Ressourcen frei sind.
_So profitieren Sie von unserem Kalender
1. Versprechen Sie einem Kunden oder Kollegen eine konkrete Aufgabe, sollten Sie dies im Kalender mit dem Team teilen. Jegliche Details sind hier relevant: Vom Dokument, welches geliefert werden muss, über eine Mail, die gesendet werden soll, bis zu einem Anruf, der getätigt wird. Ihr Kalendereintrag fungiert wie eine kleine Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Teamkollegen.
2. Kontrolle zu haben und etwas als erledigt abhaken ist ein super Gefühl und bedeutet für das gesamte Team: Die Aufgabe ist erledigt.
3. Zeit blocken: Wenn Sie für ein konkretes Projekt außerhalb Ihrer Routinetätigkeiten Zeit benötigen, reservieren Sie diese im Kalender. Auf diese Weise sehen Ihre Teamkollegen: Sie haben an dem Tag zu einer bestimmten Uhrzeit etwas vor und somit werden Sie Ihre Aufgabe in dem geplanten Zeitraum in Ruhe erledigen können!
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_Wählen Sie Ihre Wunschansicht
Wechseln Sie bequem zwischen einer Monats-, einer Wochen- und einer Tagesansicht. Anhand der farblichen Nuancen erkennen Sie schnell, welche Termine welcher Mitarbeiter bis zu welchem Zeitpunkt erledigen muss.
Eine einzigartige, visuell ansprechende Form der Kalenderdarstellung ist die Horizontansicht: Hier können Sie Ihre gewünschte Timeline individuell einstellen und haben einen Überblick über die Dauer aller Termine.
In allen Ansichten können Sie die Termine per Drag & Drop ganz einfach nach Ihrem Bedarf verschieben.