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OOURS WARENWIRTSCHAFT
Adressen, Artikel, Faktura, Bestand, Finanzbuchhaltung

OOURS Warenwirtschaftssoftware

Das Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand

Dank unserer jahrelangen Erfahrung im Unternehmensumfeld und unserer Expertise als Softwarefirma ist unser Warenwirtschaftssystem (WWS) vor allem eines: anwenderfreundlich!

In enger Abstimmung mit unseren Kunden haben wir eine Warenwirtschaftssoftware auf höchstem technischen Niveau entwickelt, die alle relevanten Prozesse eines mittelständischen Unternehmens (KMU) steuert und optimiert. OOURS ist plattformunabhängig und kann auf dem Mac, unter Windows und in gemischten Systemen eingesetzt werden.

Ob im Handel, Großhandel, im Dienstleistungssektor oder im produzierenden Gewerbe: OOURS vereint übersichtlich und an einem Ort Warenwirtschaft, modernes Customer Relationship Management (CRM) sowie Materialwirtschaft und Verwaltung mit allen branchenspezifischen Features und Funktionen.

Sie haben besondere Anforderungen oder Rückfragen? Dann sprechen Sie uns an!

Die Basis-Module der OOURS ERP-und Warenwirtschaftssoftware

OOURS ist die bewährte Warenwirtschaft und ERP-Lösung mit großem Funktionsumfang, hoher Flexibilität und einer guten Übersicht über alle Vorgänge Ihres Unternehmens.

Effektives Arbeiten, eine hohe Produktivität und optimierte Abläufe sind mit OOURS Warenwirtschaft/ERP schon nach kurzer Einarbeitung möglich.

Nachfolgend finden Sie die Basismodule des OOURS Warenwirtschaftssystems (für mehr Informationen bitte anklicken).

Kundenmanagement
Artikel-/Materialverwaltung
Komplette Auftragsabwicklung
Einkauf/Bestellung

Wareneingang/Warenbuch
Korrespondenz
Finanzbuchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)
Statistiken

Gründe für OOURS Warenwirtschaft

Schneller Return on Invest

OOURS ist so aufgebaut, dass Sie sich intuitiv zurechtfinden. Die klar strukturierte Oberfläche und viele logische Verknüpfungen sorgen dafür, dass Sie effizienter und stressfreier arbeiten. Das tut nicht nur Ihnen und Ihren Mitarbeitern gut, sondern ist auch die Grundlage für höhere Produktivität.

OOURS steht für ausgezeichneten Support

Guter Service ist uns besonders wichtig, deshalb stehen wir Ihnen ab der ersten Kontaktaufnahme kompetent zur Seite: Wir beraten Sie umfassend, stellen das für Ihr Unternehmen optimale Software-Paket zusammen und unterstützen Sie bei der Installation und der Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Über unser Ticketsystem haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre Fragen jederzeit loszuwerden – sogar am Wochenende. Unsere Support-Mitarbeiter melden sich dann zeitnah bei Ihnen. Zudem ist der Stand der Bearbeitung jederzeit im Ticket einsehbar.

Immer up-to-date

Dank regelmäßiger Updates ist Ihre Warenwirtschaftssoftware immer auf dem neuesten Stand – einschließlich individueller Anpassungen, wie zum Beispiel Ausdrucke, die nach ihren Wünschen gestaltet wurden. Lassen Sie sich von den Vorteilen unserer Warenwirtschaftslösung überzeugen!

Einfach zu bedienen
Geringe Einarbeitungszeit, intiutiv bedienbar
Kostensparend einsetzbar
Schnelle Amortisation
Sicher zu handhaben
Hohe Datensicherheit und Backups

Modular erweiterbar
Weitere Module jederzeit kombinierbar
Lauffähig auf Mac, Windows und iOS
Auch im gemischten Netzwerk
Installation auf Ihren Rechnern oder in privater Cloud
Bei uns wird Sicherheit groß geschrieben

Sie möchten mehr Informationen zu unserer Warenwirtschaftslösung?
Senden Sie uns eine Kontaktanfrage, wir rufen Sie gern an.

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Die Funktionen im Überblick

_Hauptfenster

Aufruf aller installierten Module
Anzeige der fälligen Wiedervorlagen/Leads des angemeldeten Benutzers
Anzeige der Aufgaben
Zugang zum Administrationsbereich
Zugang zum Ticketsystem und zum Wiki

_Dashboard

Im OOURS Dashboard finden Sie eine konzentrierte und leicht verständliche Darstellung der wichtigsten Daten Ihres Unternehmens. Nutzen Sie die visuellen und grafischen Informationen, um schneller und effizienter Entscheidungen zu treffen.

Das OOURS Dashboard deckt verschiedene Unternehmensbereiche ab, z.B. Auftragsverwaltung mit Umsatzentwicklung, Controlling, Zahlungsverkehr und Marketing.

In einem separaten Bereich sieht jeder Mitarbeiter seine individuellen Aufgaben, Leads, Wiedervorlagen oder Kundendienstaufträge, die an diesem Tag zu bearbeiten sind.

_Kundenmanagement

Mit der OOURS Adressverwaltung pflegen Sie einfach und effizient die Adressdaten Ihrer Kunden, Lieferanten und Interessenten. In der Kontakthistorie lassen sich jederzeit die Statistiken aller zugeordneten Aufträge, wichtige Buchhaltungsdaten wie offene Rechnungen sowie die entsprechende Korrespondenz einsehen. Durch die Zuordnung von Rabatt- und Preisgruppen und der praktischen Serienbrieffunktion lassen sich spielend leicht Marketingaktionen verwirklichen. Und selbstverständlich bietet Ihnen OOURS vielfältige Druck- und Exportmöglichkeiten. >>Mehr erfahren

_Artikel-/Materialverwaltung

Erfassen Sie mit OOURS Ihre Artikel- und Dienstleistungsdaten systematisch und übersichtlich an einem Ort. Nutzen Sie für Ihre Verkaufspreiskalkulationen Staffelpreise, Mietstaffeln (Netto und brutto), Preisgruppen oder bei Bedarf freiwählbare Preiseinheiten. Mit Funktionen wie der Stücklistenverwaltung, der Bestandsführung, Listendrucken und verschiedensten Auswertungstools eignet sich OOURS zudem perfekt als Grundlage für Ihr Warenbuch oder die Inventur. >>Mehr erfahren

_Auftragsabwicklung

Mit OOURS managen Ihre Aufträge übersichtlich und schnell – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung. Eine intelligente Folgebelegsteuerung sorgt für maximale Effizienz: In eine Bestellung werden beispielsweise nur die Positionen übernommen, die einen lagergeführten Artikel enthalten. OOURS bietet zudem die Auswahl einzelner Positionen an, sodass nur ein Teil Ihrer Auftragsbestätigung in die Rechnung oder den Lieferschein übernommen wird. Diese Postionen sind anschließend als abgerechnet bw. geliefert gekennzeichnet und werden bei der nächsten Rechnung bzw. dem nächsten Lieferschein nicht mehr berücksichtigt.

Viele zeitsparende Funktionen stellen sicher, dass Sie so effektiv wie möglich arbeiten können. Über den Fakturalauf erstellen Sie beispielsweise Rechnungen zu allen Auftragsbestätigungen bzw. Lieferscheinen, die noch nicht fakturiert wurden.

Beim Drucken einer Rechnung wird automatisch ein Eintrag in der Buchhaltung erzeugt – mit allen Informationen zur Fälligkeit und Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie Ihre Geschäftszahlen immer tagesaktuell im Blick haben.

Optionale Module wie Sammelrechnungen oder die Erstellung wiederkehrender Rechnungen bieten zusätzlichen Komfort. >>Mehr erfahren

_Korrespondenz/Schriftverkehr

Erstellen Sie mit dem OOURS Korrespondenz Modul Briefe und E-Mails bzw. sämtliche Korrespondenz Unterlagen an Kunden und drucken diese -mit Logo oder ohne Logo, mit und ohne Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters – bei Bedarf aus. Kommunizieren Sie effizient und professionell dank einer Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld und vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner. Die Wiedervorlagenfunktion erinnert Sie automatisch und rechtzeitig daran, dass es an der Zeit ist, Ihrem Kunden zu schreiben. Mit der hochwertigen OOURS Softwarelösung bleiben Sie regelmäßig mit Ihren Kunden in Kontakt und binden diese langfristig an Ihr Unternehmen.

_Finanzbuchhaltung

OOURS erleichtert die Verwaltung Ihrer offenen Posten, Ihres Mahnwesens, der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und des Kassenbuches. Pflegen Sie strukturiert mit Ihre Sachkonten und Ihr Inventar. Eine DATEV-Schnittstelle ist optional erhältlich.

_Einkauf/Wareneingang

Erzeugen Sie mit OOURS Ihre Bestellungen anhand Lieferantendaten des Verkaufs oder bestellen Sie frei für Ihre Lagerbestände. Ergänzen Sie Ihre Wareneingangsbuchung auch mit Teilwareneingängen. >>Mehr erfahren

_Auswertungen und Listen

Unsere hochwertige OOURS Warenwirtschaftslösung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für die Unternehmenssteuerung durch aussagekräftige Kunden- und Artikellisten. Weitere informative Auswertungsmöglichkeiten sind z. B. Artikel- und Kundenstatistiken, Rechnungsausgangs- und Auftragslisten, Provisionslisten und -abrechnungen. Planen Sie Ihren Umsatz strukturiert über die OOURS Termin- und Forecast-Listen, Bestelllisten, Wareneingänge bzw. Warenbuch und Auswertungen der Buchhaltung. Praktisch und gern genutzt von unseren Kunden wird der Etikettendruck.

Optionale Module zum OOURS Warenwirtschaftsprogramm

Sobald wir Ihre Wünsche und Bedürfnisse kennen, bieten wir Ihnen gern zusätzliche Leistungen passend zu Ihrem Geschäftsmodell anbieten. Eine Auswahl finden Sie hier:

_Akquisemodul/Sales

Steigern Sie Ihre Umsätze durch einen vollständigen Überblick über Ihre Kunden und die dazugehörigen Aktivitäten. Verstärken Sie die Produktivität Ihres Büros durch einfache Verarbeitung, intelligente Prozesse und übersichtliche Auswertungen. Mehr erfahren

_Lagerverwaltung

Verwalten Sie beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze und führen Sie jederzeit eine Ad-hoc-Inventur durch. So entscheiden Sie für jede Position, aus welchem Lager der verkaufte Artikel entnommen werden soll.

_Seriennummernverwaltung

Organisieren Sie zur eindeutigen Identifikation eines Artikels, beispielsweise in Gewährleistungs- und Garantiefällen, all Ihre Seriennummern an einem Ort – auf Wunsch in individuellem Format.

_Artikelreservierungen

Mit der Artikelreservierung sorgen Sie dafür, dass Ihre Verkäufer jederzeit die tatsächlich verfügbare Artikelmenge einsehen können und vermeiden so einen Konflikt bei der Auftragsvergabe.

_Sprachmodul / Mehrsprachen

Benötigen Sie in Ihrem Büro den Ausdruck von Rechnungen in Englisch? Kein Problem. Mit dem Sprachmodul können Sie Ihr Warenwirtschaftsprogramm so erweitern, dass alle Ausdrucke in beliebigen Sprachen erfolgen. Das Mehrsprachenmodul ermöglicht es den Anwendern, Artikeltexte in mehreren Sprachen anzulegen, ebenso wie Textbausteine und E-Mail-Vorlagen. Entsprechend zu der im Adressdatensatz hinterlegten Sprache wird die richtige Übersetzung gewählt und ausgedruckt.

_Mehrwährung

Mit dem Mehrwährungsmodul des OOURS Warenwirtschaftssystems können Sie beliebig viele Währungen erfassen – der Währungskurs ist per Internet-Abruf automatisch aktualisierbar. Die Dokumente (Angebote, Faktura usw.) werden in der Währung ausgegeben, die im Adressstamm des Rechnungsempfängers hinterlegt ist.

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OOURS für unterwegs

Nutzen Sie Ihre Warenwirtschaftslösung auch auf Geschäftsreisen. Mit OOURS Mobile sind Ihre Daten dort, wo Sie sind: Greifen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad jederzeit und überall offline auf Ihre Adressen, Artikel und Aufträge zu und erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen vor Ort beim Kunden. Oder arbeiten Sie online direkt auf Ihrem Server

Infos zu OOURS mobile

YOUR IMPULSE IS OOURS

Unsere Software wird immer besser – auch dank Ihnen!

Bereits seit über 25 Jahre entwickeln wir Software, um Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen bei ihrem Tagesgeschäft und der Optimierung von Prozessen zu helfen. In dieser Zeit haben wir eine Menge Erfahrung und Know-how gesammelt. All das bündelt sich in OOURS, unserem ERP-Paket, das schon von Hause aus eine Vielzahl praktischer Features und Funktionen mitbringt. Aber, wir sind noch lange nicht zufrieden.

Tagtäglich arbeiten wir daran, OOURS noch besser zu machen. Beispielsweise mit einer brandneuen Oberfläche, die die Bedienung noch einfacher und intuitiver macht. Aber auch mit den vielen Erweiterungen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln – und mit denen auch Sie Ihr System ganz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Und genau deshalb ist uns die Abstimmung und der Kontakt zu Ihnen so wichtig: Sie inspirieren uns und Sie treiben uns an!

Sie haben eine besondere Anforderung oder Fragen zum Funktionsumfang von OOURS? Dann sprechen Sie uns an!