OOURS Projektverwaltung
Mehr Effizienz mit dem Projektmanagement von OOURS
Mit dem Projektmanagement-Modul bietet Ihnen OOURS die Möglichkeit, die Planung Ihrer Projekte detailliert und strukturiert durchzuführen. Die Projektverwaltung ist komplett in das ERP-System integriert, sodass viele Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens direkt in die Planung von Projekten einbezogen werden können.
Durch die Integration der CRM-Aktivitäten unterstützen Sie den Vertrieb in der Akquisitionsphase. Angebotserstellung und Auftragsabwicklung können direkt aus dem Projekt gesteuert und kontrolliert werden.
In der Adressverwaltung werden alle Projekte des Kunden übersichtlich dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, in welcher Phase sich jedes Projekt gerade befindet und welcher Schritt als Nächstes geplant ist. Hier finden Sie auch weitere wichtige Informationen, zum Beispiel ob es noch unbezahlte Rechnungen gibt.
Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem intuitiven und übersichtlichen Design überzeugen!
Gründe für OOURS Projektverwaltung
Größere Projekte werden schnell unübersichtlich, wenn man sich nicht rechtzeitig um eine richtige Dokumentation und Planung kümmert. Mit der OOURS Projektverwaltung haben Sie jederzeit die Übersicht über alle Aufgaben, die während des Projektes zu erledigen sind.
Zusätzlich erfassen Sie die beteiligten Personen und Firmen, alle Dokumente, E-Mails und Korrespondenzen.
Eine Budgetplanung ist elementar für jedes neue Projekt und spielt eine entscheidende Rolle im gesamten Projektablauf. Die Projektverwaltung von OOURS unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Sie das zur Verfügung stehende Budget immer im Blick haben. Bereits vor dem eigentlichen Projektbeginn können Sie die erforderlichen finanziellen Mittel auf die entsprechenden Teilaufgaben (Jobs) verteilen. Durch die Anbindung an die OOURS ERP-Software werden alle betrieblich verfügbaren Ressourcen in die Planung einbezogen und getätigte Ausgaben sind direkt in der Budgetverwaltung sichtbar.
Die Jobverwaltung ist die digitale Jobmappe unterhalb eines Projekts. Ein Job enthält alle Informationen zum Teilprojekt auf einen Blick: von der Korrespondenz über sämtliche Dokumente bis hin zu allen wichtigen Auswertungskriterien.
Das integrierte CRM hilft Ihnen, Ihre Projekte kundenorientiert und übersichtlich zu steuern. Ob Sie ein Projekt erfolgreich abschließen können, hängt nicht zuletzt von der Kommunikation unter den Projektbeteiligten und natürlich mit dem Kunden ab. Mit dem integrierten CRM von OOURS stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebs-, Marketing- und Projektteams auf demselben Stand sind. Zudem helfen Sie Ihrem Vertriebsteam, anhand der gesammelten Informationen im CRM bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Vorteile von OOURS Projektverwaltung
Einfach zu bedienen
Geringe Einarbeitungszeit, intuitiv bedienbar
Kostensparend einsetzbar
Schnelle Amortisation
Sicher zu handhaben
Hohe Datensicherheit und Backups
Flexibel anzupassen
Diverse Einstellungen und individuell customizebar
Modular erweiterbar
Weitere Module jederzeit kombinierbar
Lauffähig auf Mac, Windows und iOS
Auch lauffähig im gemischten Netzwerk
Installation auf Ihren Rechnern oder in privater Cloud
Bei uns wird Sicherheit groß geschrieben
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_Mehr als eine reine Adressverwaltung
Die Kommunikation und Interaktion im Geschäftsalltag wird immer schneller und komplexer. Mit OOURS haben Sie ein System an Ihrer Seite, das Sie in allen Belangen rund um Ihre Kunden unterstützt: Neben den reinen Adressdaten können Sie alles hinterlegen, was für Ihre Kundenbeziehung relevant ist: Notizen, E-Mails, Dokumente und vieles mehr. Sie sehen auf einen Blick sämtlichen Schriftverkehr sowie alle Auftragsbelege und können nachprüfen, ob der Kunde noch offene Rechnungen bei Ihnen hat.
Dank einer lückenlosen Kundenhistorie wissen Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit, was mit wem besprochen wurde und beeindrucken Ihren Kunden im nächsten Gespräch mit Ihrem Hintergrundwissen. Werbekennzeichen und Stichworte sorgen für eine gezielte Kundenansprache bei Ihren Marketingaktionen.
_Zeiterfassung
Mit OOURS erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten und Pausen, in Echtzeit oder nachträglich. Die genaue Stundenabrechnung erfolgt automatisch. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, Fehlzeiten, Überstunden und etwaig anfallende Zuschläge.
Optional haben Sie die Möglichkeit, jede Zeiterfassung einem Auftrag bzw. einem Projekt zuzuweisen. Diese Informationen werden dann automatisch in die Projektverwaltung übertragen und dort in die Nachkalkulation einbezogen.
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Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihre Anfragen.
_Ressourcenverwaltung
Mit dem OOURS Ressourcenmanagement haben Sie immer im Blick, welche Ressourcen Ihnen zu welchem Zeitpunkt noch zur Verfügung stehen und zu welchem Zeitpunkt bereits alle Mitarbeiter ausgelastet sind. Damit können Sie Ihre Projekte optimal planen und es kommt zu keinen Überscheidungen. Die Zuweisung neuer Ressourcen zu einem Projekt erfolgt direkt in der Ressourcenansicht, wo bestehende Einträge auch per Drag and Drop verschoben werden können.
