OOURS Verkauf / Auftragsverwaltung
Reibungslose Auftragsabwicklung – von der Angebotsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
Mit dem leicht bedienbaren Warenwirtschaftsprogramm von OOURS können Sie die Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen sicher und effizient bearbeiten. Die Software unterstützt den gesamten Workflow vom Angebot über die Beschaffung bis hin zur Fakturierung, inklusive Lagerverwaltung.
Dank der integrierten Artikelverwaltung erstellen Sie sämtliche Belege schnell und komfortabel und drucken Sie auf Knopfdruck mit vorgefertigten Templates. Das spart viel Arbeitszeit und erleichtert das Tagesgeschäft. Das moderne und einheitliche Design der Belege ist vordefiniert, kann aber jederzeit an Ihre Wünsche angepasst werden.
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_Verknüpfte Informationen
Die grundlegenden Informationen zu einem Beleg werden zum großen Teil automatisch aus dem Adressmodul übernommen, zum Beispiel alle Kontaktdaten, die kundenspezifischen Konditionen, Zahlungsmodalitäten etc. Diese automatische Datenübernahme gewährleistet einen reibungsloser Ablauf und einen schnellen Workflow. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Informationen manuell zu verändern.
Sie können den gesamten Belegfluss mit den zugehörigen Belegen anzeigen und in Statistiken auswerten. Die Angabe abweichender Waren- und Rechnungsempfänger ist ebenso einfach möglich wie der Wechsel zwischen Brutto- oder Nettorechnungen.
Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit der OOURS Wiedervorlagefunktion, den CRM- und Forecast-Informationen sowie verschiedenen Provisionslisten und -abrechnungen.
_Übersichtliche Darstellung
Mit wenigen Handgriffen weisen Sie Ihrem Angebot die gewünschten Leistungen zu, die Sie aus einer Liste aller hinterlegten Artikel auswählen. Dank farblicher Hervorhebung erkennen Sie auf einen Blick, ob ausreichend Lagerbestand vorhanden ist.
In einer Listenansicht werden alle Auftragsbelege mit dem aktuellen Bearbeitungsstand angezeigt. So haben Sie immer den Überblick darüber, welche Angebote offen oder abgelehnt sind.
Um ein Angebot komplett in eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung zu überführen, genügt ein Klick. OOURS ermöglicht Ihnen zudem die Erstellung einer Rechnung ohne vorherigen Auftrag. Weiterhin können Sie Sammelrechnungen oder Abschlags- und Schlussrechnungen zu Ihren Aufträgen erstellen.
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_Textvorlagen für Ihre Belege
In Tagen, in denen Zeit und Personal ein immer knapperes Gut werden, steigt die Notwendigkeit nach effizienteren Prozessen und schlankeren Abläufen. Deshalb erhält jede Belegart einen passenden Standardtext, sodass Sie Ihren Auftrag sofort drucken können. Sie können selbstverständlich auch Änderungen vornehmen, wofür Ihnen eine individuell erweiterbare Liste mit Textbausteinen zur Verfügung steht.
Auch für den Versand per E-Mail lässt sich bereits in OOURS ein Bodytext hinterlegen – natürlich wieder mithilfe von Textbausteinen.
_Detailinformationen
Zu jeder einzelnen Position eines Verkaufsbeleges gibt es ein Detailfenster, in dem alle Informationen rund um diese Position eingesehen werden können. Während die allgemeinen Artikeldaten auf der linken Seite immer sichtbar sind, können Sie rechts zwischen einer Preiskalkulation, den Bestandsinformationen und den finanzbuchhalterischen Daten hin und her blättern.
Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie hoch der Lagerbestand eines Produkts ist, müssen Sie nicht in den Artikelstamm wechseln, sondern die Zahlen sind sofort abrufbar.